Portrait d'un collaborateur : Adrian Jost

Chiffres, processus et responsabilité

« Je préfère optimiser les processus plutôt que d'être sous les feux de la rampe. »

Toute personne ayant une question concernant la comptabilité, le contrôle de gestion, l'inventaire, l'ERP ou les processus complexes chez PRODINGER Verpackung AG finira tôt ou tard par s'adresser à Adrian Jost. Depuis plus de 17 ans, il veille en coulisses à ce que les chiffres soient exacts, que les processus fonctionnent correctement et que l'entreprise puisse fonctionner sur des bases solides.

Du service administratif au poste de directeur financier

Adrian Jost fait partie de PRODINGER Verpackung AG depuis le 1er janvier 2009. C'est à l'époque qu'il a découvert l'entreprise grâce à une offre d'emploi.

« À l'époque, je n'avais que 20 ans et je n'avais qu'environ un an et demi d'expérience professionnelle. Je suis encore aujourd'hui très reconnaissant d'avoir eu cette chance malgré tout. »

Sa carrière a débuté au service commercial interne de la division Emballage. Aux côtés de Tobias Sommer, il s'occupait des achats, des analyses et des tâches administratives. On s'est rapidement rendu compte qu'il avait un don particulier pour le travail analytique. Il s'est ainsi vu confier de plus en plus de missions liées aux statistiques et aux analyses pour la direction, puis pour l'ensemble des services.

Au fil des années, son domaine de compétences n'a cessé de s'élargir. Peu à peu, il s'est vu confier des responsabilités administratives, puis la gestion des stocks, et enfin la comptabilité et le contrôle de gestion. Parallèlement, il a suivi une formation continue, obtenant notamment les diplômes de « Technischer Fachwirt » et de « Technischer Betriebswirt » en Allemagne.

Aujourd'hui, Adrian Jost est directeur financier et, depuis plusieurs années, fondé de pouvoir de la société PRODINGER Verpackung AG.

La responsabilité des chiffres et bien plus encore

En tant que directeur financier, Adrian ne se contente plus depuis longtemps de s'occuper uniquement de la comptabilité classique. Ses missions comprennent notamment :

• Comptabilité financière et gestion des comptes clients et fournisseurs
• Comptes mensuels et annuels
• Déclarations de TVA et déclarations fiscales
• Préparation de la révision
• Contrôle de gestion et analyses de gestion d'entreprise
• Organisation et réalisation de l'inventaire
• Comptabilité des salaires
• Gestion des processus EDI et des questions douanières
• Développement du système ERP et de divers processus métier
• Coordination avec les prestataires informatiques et les partenaires externes

Il accorde une importance particulière à l'amélioration continue des processus.

« De nombreuses optimisations consistent en de petites étapes. Si celles-ci permettent de rendre les processus plus simples, plus rapides ou plus fiables, l'effort en vaut la peine. »

Le développement continu du traitement électronique des factures ainsi que des interfaces EDI en est un exemple. L'organisation de deux grands déménagements d'entrepôts figure également parmi les projets dont il est particulièrement fier.

L'interlocuteur pour les cas particuliers

Au sein de l'équipe, Adrian est considéré comme un interlocuteur fiable pour les questions complexes.

« Je suis souvent la personne à qui l'on s'adresse lorsqu'il s'agit de cas particuliers ou de procédures inhabituelles. »

Il apprécie tout particulièrement la collaboration de longue date au sein de l'entreprise.

« Nous nous connaissons tous très bien et travaillons ensemble depuis de nombreuses années. Les relations personnelles que nous entretenons les uns avec les autres constituent pour moi l'un des principaux atouts. »

Pourquoi Adrian apprécie de travailler chez PRODINGER

Outre la diversité de ses missions, Adrian apprécie avant tout la grande autonomie dont il dispose et la flexibilité.

« Je peux commencer à travailler tôt, au moment où je suis le plus productif. En même temps, on me fait largement confiance et je peux prendre des décisions de manière autonome. »

Adrian considère également l'ancienneté de nombreux collègues comme un atout majeur de l'entreprise : « De nombreux collaborateurs travaillent ici depuis longtemps. Cela instaure un climat de confiance et renforce la cohésion au sein de l'équipe. »

Équilibre dans les loisirs

Lorsqu'Adrian n'est pas en train d'optimiser des processus ou d'analyser des chiffres, il préfère consacrer son temps libre à des activités physiques. La course à pied, la randonnée, les courses Spartan Race, ainsi que le bien-être et les séances de sauna font tout autant partie de ses loisirs que les moments passés avec sa compagne et son filleul de huit ans.

Pour se détendre, rien de tel qu'une soirée télé agréable, de préférence avec un match de football (Adrian est supporter de Dortmund) ou une émission de téléréalité divertissante.

Un regard vers l'avenir

Le secteur de l'emballage est en constante évolution. Les nouvelles exigences légales et le renforcement des contraintes réglementaires modifient de nombreux processus et posent de nouveaux défis aux entreprises.

Pour Adrian, une chose prime donc avant tout :

« Je souhaite que nous préservions notre forte cohésion et que nous relevions ensemble les défis à venir. Il ne faut jamais pour autant perdre de vue la dimension humaine. »

Et s'il devait choisir son produit préféré parmi la vaste gamme proposée par PRODINGER Verpackung AG ?

La réponse vient sans qu'il soit nécessaire de réfléchir longtemps : « C'est évident : nos cartons de déménagement. Je m'en suis déjà souvent servi à titre privé. »

Contacter Adrian Jost

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https://www.prodinger.ch/team/adrian-jost/